IDEA (Interactive Data Analysis Software)
IDEA merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan, internal atau operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
IDEA adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari sebuah file.
IDEA adalah aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk melakukan analisa audit. IDEA sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu. IDEA merupakan sebuah konsep baru karena dapat menggunakkan komputer PC, padahal biasanya untuk melakukan pengujian audit hanya bisa dilakukan oleh aplikasi yang dijalankan di komputer server mainframe.
Awalnya IDEA berjalan di sistem operasi DOS, kemudian dikembangkan untuk dapat dioperasikan di Windows 16 bit dan 32 bit. Semula IDEA dikembangkan dan dipasarkan oleh CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants), namun pada tahun 2000 diambil alih oleh CaseWare yang memiliki banyak resource untuk mengembangkan nya.
IDEA juga bekerja secara otomatis memberikan satu macam dari masukan file control keseluruhan dan statistic, yang dapat diperiksa setiap kali file tersebut digunakan. Banyaknya fitur control memberikan jaminan penggunaan sebagai kesatuan dari data yang dianalisis. Kontrol-kontrol tersebut dapat membuat formulir yang cepat, mudah untuk menghasilkan control menyeluruh menghitung record, jumlah uang ataupun total item dari field yang diseleksi ataupun seluruh file, atau beberapa jumlah yang dipertimbangkan oleh auditor.
Pemanfaat IDEA
Sistem manajemen audit IDEA dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan yang terkait dengan audit, yitu sebaga berikut:
1. Untuk investigasi penipuan atau penggelapan, misalnya dalam aktifitas pembelian atau pengadaan material penggajian, money laundering, dll.
2. Software ini sangat dibutuhkan dalam bidang keuangan dan juga dalam bidang lainnya.
3. Dalam bidang audit operasional penyimpanan terhadap peraturan atau kebijakan perusahaan (value from money).
4. IDEA biasanya digunakan untuk bidang audit sistem untuk memeriksa tentang keabsahan data dan kelemahan sistem.
Kelebihan IDEA
Dalam software IDEA ini pasti terdapat beberapa kelebihan yang didapat selama pengguna mengguunakan software ini, yaitu sebagai berikut:
1. IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data client, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.
2. IDEA dapat mengekspor dan mengimpor data dalam berbagai format, termasuk data asli dari komputer mainframe yang besar dan software akuntansi yang sudah ada.
3. IDEA memudahkan pengaturan file dan hasil analisanya serta menjunjukan sumber dari hasil audit. IDEA dapat membaca dan memproses jutaan data dalam waktu cepat (hitungan detik). Dan IDEA juga tidak mempunyai batasan jumlah data yang nantinya dapat diproses.
4. IDEA dirancang sebagai software audit, sehingga semua fungsi audit sudah tercakup didalamnya atau built-in didalamnya.
5. IDEA dapat membuat atau membantu semua og atau perubahan dalam database serta mencatat semua langkah yang terdapat kesalahan.
6. IDEA dapat meakukan proses yang berulang kali untuk subyek audit yang sama.
Kekurangan IDEA
1. Software IDEA tidak fleksibel.
2. Jarang ditemuakan tutoria ataupun buku panduan tentang software IDEA ini.
ACL (audit command language)
ACL (audit command language) adalah sebuah software yang dirancang secara khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/ nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users).
Keuntungan menggunakan ACL
- Mudah dalam penggunaan.
- Built- in audit dan analisis data secara fungsional
- Kemampuan menangani ukuran file yang tidak terbatas
- Kemampuan mengekspor hasil audit
- Pembuatan laporan berkualitas tinggi
Manfaat ACL menggunakan ACL
v Dapat membantu dalam mengakses data baik langsung (direct) kedalam sistenm jaringan ataupun indirect (tidak langsung) melalui media lain seperti softcopy dalam bentuk text file/report.
v Menempatkan kesalahan dan potensial “fraud” sebagai pembanding dan menganalisa file-file menurut aturan-aturan yang ada.
v Mengidentifikasi kecenderungan/gejala-gejala, dapat juga menunjukan dengan tepat sasaran pengecualian data dan menyoroti potensial area yang menjadi perhatian.
v Mengidentifikasi proses perhitungan kembali dan proses verifikasi yang benar.
v Mengidentifkasi persoalan sistem pengawasan dan memastikan terpenuhinya permohonan dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan.
v Aging dan menganalisa account receivable/payable atau beberapa transaksi lain dengan menggunakan basis waktu yang sensitive.
5 SIKLUS DATA ACL
• Perencanaan
Rencanakan pekerjaan anda sebelum memulai sebuah project. Dengan merumuskan jelas tujuanya sebelum mulai analisis, dengan mengembangkan strategi dan waktu serta sumber daya.
• Akses Data
Langkah berikutnya adalah mengakses data yang digariskan dalam rencana strategis. Dengan mencari, meminta, dan mentransfer data sebelumnya untuk membacanya dengan ACL.
• Integritas data Verifikasi Data
Setelah menerima data, maka diperlukan untuk menguji integritas. Jika anda memulai project anda tanpa harus diverifikasi terlebih dahulu data yang integritas, ada kemungkinan tidak lengkap
atau tidak benar.
• Analisis Data
Dalam analisis tahap melakukan tes yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Anda mungkin akan menggunakan kombinasi perintah, filter, dan hitungan dalam analisis Anda.
• Pelaporan Hasil
Tergantung pada proyek tersebut, Anda mungkin perlu membuat laporan dari yang dihasilkan. ACL dapat membuat berbagai jenis laporan, termasuk multiline, detail, dan ringkasan laporan
UNSUR-UNSUR UTAMA DATA ANALISIS ACL
1. Commands
Command pada ACL merupakan perintah analisis standar yang ada pada ACL seperti perintah statistik. Stratify (menstratifikasi), Aging (umur) dsb. Perintah tersebut dapat menghasilkan output dalam bentuk file, screen(layar), print dan grafik.
2. Expressions (Ekspresi)
Expressions adalah pernyataan yang digunakan terutama untuk membuat filter dan computed fields. Melakukan perhitungan, menentukan kondisi logis, atau menciptakan nilai-nilai yang tidak ada pada data file. Expressions dapat diberi nama dan disimpan sebagai bagian dari suatu proyek atau digunakan langsung.
- Filter adalah ekspresi logika yang memungkinkan Anda memilih jenis data yang Anda ingin lihat. Sebagai contoh, Anda dapat membuat Filter yang memilih hanya records yang berada dalam rentang tanggal tertentu.
- Computed Fields adalah dikenal juga sebagai calculated field, adalah virtual field yang menggunakan data yang berasal dari ekspresi atau variabel tertentu. Ini tidak berisi data fisik. Sebagai contoh, Anda dapat membuat sebuah field baru yang merupakan hasil dari nilai-nilai di dua field lainnya. Anda juga dapat menyisipkan ke dalam tabel nilai tertentu seperti suku bunga atau kondisi logis..
3. Function
Function adalah sesuatu yang pasti yang sudah ada dalam function di ACL dengan menggunakan variabel, untuk melaksanakan suatu perhitungan atau perintah atas data yang telah ditetapkan.
4. Variable
v Interface ACL
Pada saat pertama membuka ACL, anda akan dihadapkan layar seperti dibawah ini, dengan tampilan Welcome Tab, Project Navigator, dan Status Bar.
v Welcome Tab
Welcome Tab merupakan tampilan yang menunjukan macam-macam project yang pernah dibuat dan disimpan di ACL. Karena sistem ACL sudah menggunakan sistem seperti di website, jadi anda tinggal mengklik untuk memilihnya.
v Project Navigator
Project Navigator merupakan tampilan dimana Tabel dan Log sedang dalam pengerjaan dalam suatu project di ACL.
v Status Bar
Tampilan Status Bar menunjukan informasi tentang tabel yang sedang dibuka, termasuk nama tabel tersebut, number record, dan tampilan filter jika sedang diaktifkan.
Software sejenis dengan ACL
- IDEA (Interactive Data Analysis Software)
- APG (Audit Program Generator)
- Microsoft Excel
- Audit Easy
- EZ-R Status
- QSAQ
- Random Audit Assistant
- RAT-STATS
- Auto Audit
- GRC on Demand
dari kesimpulan 2 software diatas : bahwa IDEA lebih unggul karena
IDEA melindungi sumber data dengan hanya membolehkan akses read-only pada data client, sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan dan menjaga integritas data.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar